Encuentro participativo
junio
22
2024
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Muxikebarri
Avenida Basagoiti 77, Algorta, Guecho, Vizcaya, País Vasco
Sala Balanar
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09:30 AM - 13:30 PM CEST
Se trata de una sesión dedicada a la generación de propuestas e ideas a través del trabajo colaborativo, que parte de la escucha de las propuestas recogidas. Con la ayuda de diferentes metodologías, y a partir de las aportaciones recogidas, se invita a las personas participantes a diseñar prototipos para identificar los usos y necesidades del equipamiento. En el encuentro participativo, las ideas, propuestas y aportaciones se estudiarán y evaluarán según su originalidad, viabilidad y complementariedad, no por el número de aportaciones ni por un sistema de votación. Es imprescindible inscribirse.
Orden del día
Acogida [09:30 - 10:00]
Recepción de participantes.
Bienvenida [10:00 - 10:05]
Saludo institucional y presentación del proceso San Nikolas, 23.
Presentación del plan de trabajo [10:05 - 10:10]
Objetivos y detalles sobre el desarrollo de la jornada.
Conectar personas [10:10 - 10:30]
Dinámica de movimiento en el espacio para la conexión y el encuentro entre personas.
Trabajo sobre 5 temas relacionados con las ideas recogidas [10:30 - 11:30]
Trabajo en grupos para, a partir de las ideas recogidas a lo largo del proceso, avanzar en temas relacionados con los principios para el uso del equipamiento, actividades en el espacio, entre otros.
Pausa café [11:30 - 11:55]
Construcción. Habitar futuros [11:55 - 12:45]
Trabajo en grupos para, desde la consciencia del momento y las ideas recogidas en la dinámica anterior, construir cinco prototipos de propuestas de usos para el equipamiento.
Puesta en común [12:45 - 13:25]
Presentación de las cinco propuestas en plenario.
Clausura [13:25 - 13:30]
Agradecimiento, siguientes pasos y cierre del encuentro.
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Acta del encuentro
Una vez acreditadas, las personas participantes fueron recibidas en la sala por el equipo facilitador. Mientras llegaba la gente, se sugirió revisar las ideas recopiladas durante el trabajo previo al encuentro, las cuales se encontraban colocadas en una de las paredes de la sala. A continuación, se presentó el equipo y se ofreció un resumen del camino recorrido antes del encuentro. Se explicaron los objetivos de la sesión, los límites del proceso, el plan de trabajo y las normas para la colaboración.
En la primera parte de la sesión, orientada a conocerse y a compartir ideas previas, una breve dinámica sirvió para que el grupo comenzara a situarse en el espacio, paso previo para la segunda dinámica que consistió en formar dos círculos concéntricos para que las personas participantes se presentaran y compartieran su vinculación con el Puerto Viejo y sus expectativas respecto al futuro del edificio.
Un nuevo movimiento en el espacio sirvió para ubicar a las personas en los cinco parques que se detectaron en las entrevistas y encuentros de trabajo previos al encuentro participativo. Este fue el punto de partida para comenzar a profundizar en las actividades y necesidades del espacio necesarias para atender los cinco objetivos o parques del edificio.
Después del café, el equipo dispuso una maqueta central y distribuyó materiales para la creación de prototipos. Se asignaron números a las mesas y se explicó el objetivo de generar propuestas integrales. Cada grupo trabajó en un prototipo completo, imaginando el espacio y las actividades en un futuro cercano.
Se produjeron cuatro prototipos completos que integraron las ideas trabajadas previamente en los grupos temáticos. Cada uno de los cuatro grupos presentó su prototipo al resto de participantes.
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